Gizlilik Sözleşmesi

Emartek Mühendislik (“Şirket”, “Emartek”, “Biz”), kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermektedir. İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Emartek Mühendislik tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

İletişim Bilgileri:
Adres: Ulutek Teknoloji Geliştirme Bölgesi No:211, Görükle, Bursa
E-posta: info@emartek.com.tr
Telefon: +90 532 498 92 99

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde)

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

Şirket Bilgileri: Çalıştığınız kurum, unvan, vergi numarası, ticaret sicil bilgileri

Elektronik İşlem Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, erişim saatleri

Müşteri İşlem Bilgileri: Hizmet talep bilgileri, proje detayları, finansal bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Danışmanlık ve mühendislik hizmetlerinin sunulması
• KOSGEB, TÜBİTAK ve diğer kurum desteklerine yönelik proje hazırlama ve takip faaliyetlerinin yürütülmesi
• Müşteri talep ve şikayetlerinin yanıtlanması
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki işlemlerin takibi
• Web sitesi performansının analizi ve iyileştirilmesi
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın öngördüğü şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• KOSGEB, TÜBİTAK, Kalkınma Ajansları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuk, mali müşavirlik, denetim gibi alanlarda danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler
• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz
• Yasal yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca gerekli tedbirler alınacak ve yasal prosedürler yerine getirilecektir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi üzerinden doldurduğunuz formlar aracılığıyla
• E-posta, telefon veya yazılı iletişim yoluyla
• Yüz yüze görüşmeler sırasında
• Sözleşmeler ve diğer belgeler vasıtasıyla
• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak

toplanmaktadır.

7. Çerez Politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve içeriği kişiselleştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, web sitesi tarafından tarayıcınıza gönderilen ve cihazınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır.

Kullandığımız Çerez Türleri:

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir
• Analitik Çerezler: Site kullanımının analiz edilmesi ve iyileştirilmesi için kullanılır
• İşlevsel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya silebilirsiniz.

8. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu;

• Yazılı olarak şirket adresimize posta yoluyla
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya e-posta adresinizi kullanarak [info@emartek.com.tr] adresine

iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen süreler dahilinde saklanmaktadır. Yasal saklama yükümlülüğümüz bulunmayan hallerde, verileriniz işleme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

11. Güvenlik

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz, yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya değiştirilmeye karşı korunmaktadır.

12. Politika Güncellemeleri

İşbu Politika, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel versiyona her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz.

13. İletişim

Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili soru, görüş ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Emartek Mühendislik
Adres: Ulutek Teknoloji Geliştirme Bölgesi No:211, Görükle, Bursa
E-posta: info@emartek.com.tr
Telefon: +90 532 498 92 99